社員インタビュー


国際機関業務等担当  Hさん(中途入社)

担当業務・仕事について

私が現在、行っている業務は3つあります。
1つ目は、寄付団体様から仕事をいただいています。主な業務としては、寄付をしてくださった方々にお礼状や領収証を発行して発送する業務です。この業務は毎日行う業務で、曜日によって発送する件数も変わってきます。また、発送するため個人情報の取り扱いがとても多い業務になります。誤送等がないよう個人情報にはチェックする際、細心の注意を払っています。

2つ目は、清掃の業務です。こちらは毎朝9時と13時に自分たちが使用しているオフィスを清掃するため、清掃するメンバーの選出やメンバーの方々が休んでしまった際、他にできる方がいないかなどのスケジュール調整を行っています。弊社は来社するお客様が多いことから、気持ちの良いお迎えができるようにという目的と、お客様からお預かりしている大切な資材が汚れてしまわないように清潔な環境を保つという2つの目的で行っています。他のメンバーとミーティングをする機会も一番多く、コミュニケーションなどの社会スキルがとても重要な業務だと思います。

3つ目は、医療機器メーカー様からのお仕事になります。こちらの仕事は、医療機器を着けている患者様が医療機器を着けていることがわかるよう、マイナンバーのようなカード発行を行いその方々に発送する業務です。こちらの業務は業務リーダーを任せていただいており、直接お客様とのやり取りをする場面があるところや、業務を一緒に行うメンバーの方々へ指示をするなど、とても成長できる機会をいただいています。

どの業務も、注意する点や仕事としてのやり取りが違うため、自身の成長にとても繋がっていると思います。

東京都ビジネスサービスに入社した経緯・理由

私は趣味で描いたイラストをSNSなどに上げていました。初めのころは「いいね」はもらえなかったのですが、続けていくうちに画力なども上がり少しずつですが、「いいね」ももらえるようになっていました。入社する前は、描いたイラストを販売し、少ない金額ですが買っていただけることもあり、とてもうれしかったです。

そのような得意を活かせることができる会社に行きたいと思い、就職活動をしていた時に東京都ビジネスサービス株式会社を見つけました。弊社では、多くの業種の仕事ができるところが自身の成長することに繋がると思い、入社いたしました。
今では、動画や会社説明会などのポスター制作を任せていただけるようになり、とてもやりがいを感じることができています。自身のスキルアップも着実にできていると思っています。

今後の目標

今後の目標は、多くの方々に信頼していただけるようになることです。私は入社をして2年半ほど働いています。様々な業務を通して、先輩社員の方々に多くのことを教えていただきました。私からも今後入ってくる後輩の方に多くのことを教えていき信頼していただけるリーダーになっていきたいと思っています。それを実現するために、現在リーダーを務めているカード発行、発送業務などで人に教える能力やコミュニケーション能力も磨いていきたいと思っています。また、AdobeのIllustratorやPhotoshopなどのソフトウェアを使えるようになるために、Adobe認定プロフェッショナルという資格を取得していきたいと思っています。

東京都ビジネスサービスで働いてみたいと思っている方へ

弊社では、成長の機会や新しいスキルを身に着けるチャンスが多くあり、チームワークが重視されます。私が経験したことでは、一緒に業務をするメンバーとミーティングを行う際、自分が出したアイデアが採用されることがあり、やりがいを感じることができました。また、業種が多岐にわたっているのでそれだけに学びも大きく、様々な経験を積むことができ、成長できると思っています。

加えて、弊社は健康的なワークライフバランスを保つことを重視しています。そのため、以前働いていた所よりも残業等も少なくなり、身体への負担も軽減され、プライベートの時間を大切にすることができるようになりました。自身の身体に気を遣える分しっかりと体調を整えて仕事ができるようにしてください。

応募を検討する際には、あなたが持つ、働いてみたい仕事や今までの経験がどのように貢献できるか自己分析をしっかり行い、会社のために働けるか考えてみてください。共に働くことで一緒に未来を築きましょう。お待ちしています!

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